Contoh email formal dalam bahasa Inggris bisa membantu kamu saat mengirimkan surel dengan konteks yang serius. Pasalnya, tidak hanya pilihan kata saja yang diperhatikan, tata bahasa atau grammar-nya pun harus diperhatikan. Sebagai pembuat dan pengirim email, penting untuk memeriksa apakah email yang dibuat sudah sesuai dengan standar formalitas email atau belum. Untuk itu kalian perlu mengetahui cara menulis email dalam bahasa Inggris dan contoh email formal dalam bahasa Inggris berikut ini.
Table of Contents
Bagian Email Bahasa Inggris yang Wajib Ada
Penting diketahui bahwa cara menulis email formal dalam bahasa Inggris adalah dengan memperhatikan format atau isi yang harus ada dalam email. Dalam peraturan standar, email terdiri dari 4 bagian penting yang harus diisi, yaitu subjek, pembuka, isi, dan penutup. Agar email yang dibuat semakin terlihat profesional, maka perlu mengetahui proporsi dari keempat bagian email tersebut.
(1) Subjek
Kenapa subjek sangat penting dalam email? Subjek dapat memberi gambaran seberapa penting email tersebut. Subjek juga dapat menentukan seseorang untuk benar-benar membuka email tersebut. Baris subjek yang baik adalah yang memberitahu penerima tentang gambaran inti dari email tersebut dan mengapa penerima harus membacanya.
Berikut contoh subjek email formal dalam bahasa Inggris:
|
(2) Pembuka
Bagian pembuka atau pengantar ini biasanya berisi greetings dan selalu mention subjek atau orang yang akan menerima email. Salam pembuka juga nggak boleh sembarangan ditulis lho. Kalian perlu mengetahui hubungan seperti apa yang terjalin antara penerima dan pengirim email.
Jika email yang dibuat adalah email formal, maka bisa diawali dengan pengantar “Dear,….”. Namun, jika email yang akan dikirim adalah email informal untuk teman, kalian bisa menggunakan sapaan akrab, seperti “Hi/Hello,… atau Hi there….”
Contoh pengantar email formal dalam bahasa Inggris:
|
Dear Mr.Jhon Andreas I hope you’re always doing well. This is Anotny Frushid from the Brilliant Group…. |
(3) Isi
Ini adalah bagian paling penting. Cara menulis email formal dalam bahasa Inggris untuk bagian isi email merujuk pada topik atau pembahasan yang ingin disampaikan. Pastikan untuk memberikan teks yang jelas dan tidak bertele-tele. Hindari akronim atau singkatan untuk menghindari kesalahpahaman dan ketidak tahuan akan kepanjangan dari bentuk singkatan tersebut.
Contoh isi email formal dalam bahasa Inggris:
|
I am writing to inform you that we should pretend the Glory event at Shout Jakarta 21 Dec 2022…. |
(4) Penutup
Penutup bisa berisi ucapan terima kasih karena telah menyempatkan waktu membaca email dari pengirim. Untuk pemanis dan kesan ramah, jangan lupa sematkan juga signature. Beberapa signature yang bisa digunakan di antaranya adalah regards, best regards, sincerely, respectfully, dll.
Contoh penutup email formal dalam bahasa Inggris:
|
Thank you for your attention. I’am waiting for your feedback. Best Regards, |
Contoh Email Formal dalam Bahasa Inggris dan Artinya
Di bawah ini ada beberapa contoh email formal dalam bahasa Inggris di berbagai situasi dan kondisi.
(1) Contoh Email Formal dalam Bahasa Inggris untuk HR
|
Best Wishes, Dear Mr/Mrs Human Resources Department, My name is Nadia Azzahra, a fresh graduate in Informatics Engineering. Along with this email, I intend to submit my application as Junior IT Support at PT. Global Independent Group. I think I’m the best candidate for this position. I also have an internship experience as IT Support for 6 months. For your consideration, here I attached my CV and Portfolio. Thank you for reading this email, I look forward to hearing from you soon. Best Regards, |
Terjemahan
|
Best Wishes, Yang Terhormat Bapak/Ibu HRD, Nama saya Nadia Azzahra, lulusan baru Teknik Informatika. Bersamaan dengan email ini, saya bermaksud untuk mengajukan lamaran saya sebagai Junior IT Support di PT. Grup Independen Global. Saya pikir saya adalah kandidat terbaik untuk posisi ini. Saya juga memiliki pengalaman magang sebagai IT Support selama 6 bulan. Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan CV dan Portofolio saya. Terima kasih telah membaca email ini, saya menantikan kabar dari Anda segera. Salam Hormat, |
(2) Contoh Email Formal dalam Bahasa Inggris untuk Atasan
|
Dear Mr. Mahendra Pradja, I would like to inform you that you received an invitation to a meeting at the South Jakarta head office. The following is the agenda and detailed meeting information. Date: December 14, 2022 The meeting will be attended by all branch office managers. Please confirm your attendance before 10 December 2022. That’s all the information I can convey. Thank you for your attention. Regards, |
Terjemahan
|
Kepada yang Terhormat Bapak Mahendra Pradja, Saya ingin menginformasikan bahwa bapak mendapatkan undangan meeting di kantor pusat Jakarta Selatan. Berikut agenda dan detail informasi meeting. Tanggal: 14 Desember 2022 Meeting tersebut akan dihadiri seluruh manajer kantor cabang. Mohon untuk memberikan konfirmasi kehadiran sebelum tanggal 10 Desember 2022. Sekian informasi yang dapat saya sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya. Regards, |
(3) Contoh Email Formal dalam Bahasa Inggris untuk Guru/Dosen
|
Dear Mrs. Vania Larasati, My name is Cahya Dupati Alegra, a 2017 German Literature student. I would like to send a draft of the thesis for Chapter 2 which I have previously revised. If there are more corrections and inputs, I hope you provide them to me. Thank you for reading my email. Sincerely, |
Terjemahan
|
Yang Terhormat Ibu Vania Larasati, My name is Cahya Dupati Alegra, mahasiswa Sastra Jerman angkatan 2017. Saya ingin mengirimkan draft skripsi Bab 2 yang sudah saya revisi sebelumnya. Apabila ada koreksi dan masukan lagi, saya harap ibu bersedia untuk memberitahukannya kepada saya. Salam, |
14 Hari Belajar Bahasa Inggris Gratis di Cakap, Khusus untuk Pengguna Baru
Cara Membalas Email Formal Bahasa Inggris
Nah, kalau sudah tahu contoh email formal dalam bahasa Inggris dan cara menulisnya, sekarang saatnya kalian mengetahui bagaimana sih cara untuk membalasnya.
Tentunya, ada beberapa poin yang harus diperhatikan ketika akan membalas email, yaitu email balasan harus jelas dan sesuai konteks, hindari kata-kata ambigu, dan buatlah email balasan one by one.
Berikut ini contoh email balasan dalam bahasa Inggris:
(1) Contoh Membalas Email Undangan Meeting
|
Dear Mr. Ruben Aditya, I have received an invitation to a meeting with PT. Wijaya that you have sent. I would like to confirm that I can attend the meeting. Thank you for the information. See you at the meeting on Tuesday. Regards, |
Terjemahan
|
Yang Terhormat Bapak Ruben Aditya, Saya sudah menerima undangan meeting bersama PT. Wijaya yang telah Anda kirim. Saya ingin mengkonfirmasi bahwa saya bisa menghadiri meeting tersebut. Terima kasih atas informasinya. Sampai bertemu di meeting hari Selasa. Salam, |
(2) Contoh Membalas Email Permintaan dari Klien
|
Dear Mrs. Putri Anindita, I’ve read your email regarding your request to send a sample of our product design. Here I attach some examples of our product designs from the past 5 years. Please check, hopefully it can be a reference material. Thank you Kind Regards, |
Terjemahan
|
Kepada Ibu Anindita Putri, Saya sudah membaca email dari Anda mengenai permintaan pengiriman contoh desain produk kami. Berikut ini saya lampirkan beberapa contoh desain produk kami dari waktu 5 tahun ke belakang. Silahkan dicek, semoga bisa menjadi bahan referensi. Terima kasih. Salam Hangat, Ayudia |
Itu dia beberapa contoh email formal dalam bahasa Inggris besarta cara menulisnya. Buat kalian yang sering bersinggungan dengan penulisan email bahasa Inggris di tempat kerja, yuk pelajari materi bahasa Inggris di dunia kerja berikut!
Belajar Bahasa Inggris untuk Dunia Kerja
