Hidup memang tidak bisa ditebak. Ada kalanya, kamu berada di situasi tertentu yang membuatmu harus absen dan tidak masuk kerja. Dalam hal ini, untuk berjaga-jaga, mengetahui bagaimana contoh surat izin tidak masuk kerja tentu tidak ada salahnya, bukan?
Selain berfungsi sebagai pemberitahuan, memberikan surat izin tidak masuk kerja juga akan membuatmu terlihat profesional di mata perusahaan. Nah kalau kamu belum tahu bagaimana contoh dan cara membuat surat izin tidak masuk kerja, pastikan untuk menyimak artikel berikut sampai habis, ya!
Table of Contents
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Mengingat tujuannya yang formal, tentu kamu perlu memperhatikan beberapa hal penting dalam membuat surat izin tidak masuk kerja, di antaranya yaitu:
1. Perhatikan Format Surat Formal
Pertama, pastikan untuk selalu mengikuti format surat formal, ya! Hal ini penting karena kamu pasti tetap ingin terlihat profesional, bukan? Adapun format surat izin tidak masuk kerja yang biasa digunakan adalah sebagai berikut:
- Kop surat
- Pembuka
- Isi atau badan surat
- Penutup
2. Buat Secara Singkat dan Spesifik
Selanjutnya, tulislah surat izinmu secara singkat namun tetap spesifik. Jadi, kamu tidak perlu menjelaskan alasan mengapa tidak bisa masuk kerja secara terlalu panjang dan cukup informasikan beberapa hal penting seperti:
- Alasan ketidakhadiran
- Tanggal ketidakhadiran
- Durasi ketidakhadiran
- Dokumen pendukung seperti surat keterangan dari dokter, bila perlu
3. Berikan Alternatif
Terakhir, coba pertimbangkan untuk memberi alternatif selama kamu absen. Misalnya dengan menjelaskan siapa orang yang sekiranya dapat menggantikan tugasmu selama tidak hadir ke kantor.
Di samping itu, kamu juga bisa menjelaskan bahwa meski tidak dapat hadir ke kantor, kamu tetap bisa membalas email atau dihubungi masalah kerjaan.
8 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Agar lebih paham, berikut beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja dengan beragam keperluan yang dapat kamu jadikan sebagai referensi. Check it out!
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Jakarta, 5 September 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Lampiran: 1 lembar
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ricky
Jabatan: Product Manager
Alamat: Jl. Alamat rumah
Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja pada hari Senin-Rabu, tanggal 5-7 September 2022 karena alasan sakit. Sehubungan dengan hal tersebut, terlampir surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ricky
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Alasan Keluarga
Jakarta, 5 September 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ricky
Jabatan: Product Manager
Alamat: Jl. Alamat rumah
Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja selama 3 hari, terhitung sejak hari Senin-Rabu, tanggal 5-7 September 2022 karena alasan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.
Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ricky
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keluarga Meninggal Dunia
Jakarta, 5 September 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ricky
Jabatan: Product Manager
Alamat: Jl. Alamat rumah
Dengan ini bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan salah satu saudara telah meninggal dunia.
Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ricky
Tingkatkan Skill-mu dan Jadi Makin Terampil Bersama Cakap Upskill
4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menghadiri Acara
Jakarta, 5 September 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ricky
Jabatan: Product Manager
Alamat: Jl. Alamat rumah
Dengan ini bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan sedang menghadiri acara keluarga.
Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ricky
5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keadaan Darurat
Jakarta, 5 September 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ricky
Jabatan: Product Manager
Alamat: Jl. Alamat rumah
Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja selama 2 hari, terhitung sejak hari Senin-Selasa, tanggal 5-6 September 2022 karena terdapat urusan penting di Bandung yang tidak dapat ditinggal.
Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ricky
6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Cek Kesehatan
Jakarta, 5 September 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Lampiran: 1 lembar
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ricky
Jabatan: Product Manager
Alamat: Jl. Alamat rumah
Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja pada hari Selasa, 6 September 2022 karena harus menjalani cek kesehatan pasca operasi di Rumah Sakit Siloam Kebon Jeruk. Sehubungan dengan hal tersebut, berikut saya lampirkan surat keterangan dari dokter yang dapat digunakan sesuai kebutuhan.
Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ricky
7. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menikah
Jakarta, 5 September 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ricky
Jabatan: Product Manager
Alamat: Jl. Alamat rumah
Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja selama 3 hari, terhitung sejak hari Selasa-Jum’at, tanggal 6-8 September 2022 karena saya akan melangsungkan pernikahan.
Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ricky
8. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Istri Melahirkan
Jakarta, 5 September 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ricky
Jabatan: Product Manager
Alamat: Jl. Alamat rumah
Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja selama 3 hari, terhitung sejak hari Senin-Rabu, tanggal 5-7 September 2022 karena hari tersebut bertepatan dengan lahirnya anak pertama dan saya harus menemani istri saya saat proses persalinan.
Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ricky
Itulah beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja untuk berbagai keperluan, lengkap dengan format dan cara membuatnya. Jadi kalau kamu memang berhalangan hadir, pastikan untuk tetap terlihat profesional dengan mengirimkan surat izin, ya! upskill.cakap.com
Selanjutnya, jangan lupa juga untuk selalu meng-upgrade diri dengan mengikuti berbagai kursus skill baru dari Cakap. Temukan kursus pilihan yang sesuai minatmu dan daftar sekarang juga! #SiapaCakapDiaDapat
Baca Juga: