8 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Simple dan Cara Membuatnya

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Hidup memang tidak bisa ditebak. Ada kalanya, kamu berada di situasi tertentu yang membuatmu harus absen dan tidak masuk kerja. Dalam hal ini, untuk berjaga-jaga, mengetahui bagaimana contoh surat izin tidak masuk kerja tentu tidak ada salahnya, bukan?

Selain berfungsi sebagai pemberitahuan, memberikan surat izin tidak masuk kerja juga akan membuatmu terlihat profesional di mata perusahaan. Nah kalau kamu belum tahu bagaimana contoh dan cara membuat surat izin tidak masuk kerja, pastikan untuk menyimak artikel berikut sampai habis, ya!

Table of Contents

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Mengingat tujuannya yang formal, tentu kamu perlu memperhatikan beberapa hal penting dalam membuat surat izin tidak masuk kerja, di antaranya yaitu:

1. Perhatikan Format Surat Formal

Pertama, pastikan untuk selalu mengikuti format surat formal, ya! Hal ini penting karena kamu pasti tetap ingin terlihat profesional, bukan? Adapun format surat izin tidak masuk kerja yang biasa digunakan adalah sebagai berikut:

  • Kop surat
  • Pembuka
  • Isi atau badan surat
  • Penutup 

2. Buat Secara Singkat dan Spesifik

Selanjutnya, tulislah surat izinmu secara singkat namun tetap spesifik. Jadi, kamu tidak perlu menjelaskan alasan mengapa tidak bisa masuk kerja secara terlalu panjang dan cukup informasikan beberapa hal penting seperti:

  • Alasan ketidakhadiran
  • Tanggal ketidakhadiran
  • Durasi ketidakhadiran
  • Dokumen pendukung seperti surat keterangan dari dokter, bila perlu

3. Berikan Alternatif

Terakhir, coba pertimbangkan untuk memberi alternatif selama kamu absen. Misalnya dengan menjelaskan siapa orang yang sekiranya dapat menggantikan tugasmu selama tidak hadir ke kantor.

Di samping itu, kamu juga bisa menjelaskan bahwa meski tidak dapat hadir ke kantor, kamu tetap bisa membalas email atau dihubungi masalah kerjaan.

8 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Agar lebih paham, berikut beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja dengan beragam keperluan yang dapat kamu jadikan sebagai referensi. Check it out!

1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit

Jakarta, 5 September 2022

Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Lampiran: 1 lembar

Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama lengkap: Ricky 

Jabatan: Product Manager

Alamat: Jl. Alamat rumah

Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja pada hari Senin-Rabu, tanggal 5-7 September 2022 karena alasan sakit. Sehubungan dengan hal tersebut, terlampir surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti.

Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ricky

2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Alasan Keluarga

Jakarta, 5 September 2022

Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja

Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD

Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama lengkap: Ricky 

Jabatan: Product Manager

Alamat: Jl. Alamat rumah

Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja selama 3 hari, terhitung sejak hari Senin-Rabu, tanggal 5-7 September 2022 karena alasan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.

Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.

Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ricky

3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keluarga Meninggal Dunia

Jakarta, 5 September 2022

Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja

Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama lengkap: Ricky 

Jabatan: Product Manager

Alamat: Jl. Alamat rumah

Dengan ini bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan salah satu saudara telah meninggal dunia.

Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.

Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ricky

Tingkatkan Skill-mu dan Jadi Makin Terampil Bersama Cakap Upskill

4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menghadiri Acara

Jakarta, 5 September 2022

Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja

Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama lengkap: Ricky 

Jabatan: Product Manager

Alamat: Jl. Alamat rumah

Dengan ini bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan sedang menghadiri acara keluarga.

Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.

Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ricky

5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keadaan Darurat

Jakarta, 5 September 2022

Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja

Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama lengkap: Ricky 

Jabatan: Product Manager

Alamat: Jl. Alamat rumah

Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja selama 2 hari, terhitung sejak hari Senin-Selasa, tanggal 5-6 September 2022 karena terdapat urusan penting di Bandung yang tidak dapat ditinggal.

Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.

Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ricky

6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Cek Kesehatan

Jakarta, 5 September 2022

Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja

Lampiran: 1 lembar

Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama lengkap: Ricky 

Jabatan: Product Manager

Alamat: Jl. Alamat rumah

Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja pada hari Selasa, 6 September 2022 karena harus menjalani cek kesehatan pasca operasi di Rumah Sakit Siloam Kebon Jeruk. Sehubungan dengan hal tersebut, berikut saya lampirkan surat keterangan dari dokter yang dapat digunakan sesuai kebutuhan.

Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.

Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ricky

7. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menikah

Jakarta, 5 September 2022

Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja

Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama lengkap: Ricky 

Jabatan: Product Manager

Alamat: Jl. Alamat rumah

Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja selama 3 hari, terhitung sejak hari Selasa-Jum’at, tanggal 6-8 September 2022 karena saya akan melangsungkan pernikahan.

Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.

Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ricky

8. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Istri Melahirkan

Jakarta, 5 September 2022

Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja

Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Barat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama lengkap: Ricky 

Jabatan: Product Manager

Alamat: Jl. Alamat rumah

Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja selama 3 hari, terhitung sejak hari Senin-Rabu, tanggal 5-7 September 2022 karena hari tersebut bertepatan dengan lahirnya anak pertama dan saya harus menemani istri saya saat proses persalinan.

Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.

Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ricky

Itulah beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja untuk berbagai keperluan, lengkap dengan format dan cara membuatnya. Jadi kalau kamu memang berhalangan hadir, pastikan untuk tetap terlihat profesional dengan mengirimkan surat izin, ya! upskill.cakap.com

Selanjutnya, jangan lupa juga untuk selalu meng-upgrade diri dengan mengikuti berbagai kursus skill baru dari Cakap. Temukan kursus pilihan yang sesuai minatmu dan daftar sekarang juga! #SiapaCakapDiaDapat

Baca Juga:

Lely
Saya adalah pencinta sastra dan gemar menyelami tulisan-tulisan lama. Saya percaya bahwa “Menulis, menciptakan ide/gagasan, dan berbagi pengetahuan adalah cara untuk tetap ada dalam pusaran sejarah”.