Personal Assistant: Pengertian, Tugas, Skill, & Gaji

Personal Assistant atau yang kita kenal dengan sebutan Asisten Pribadi bukanlah profesi yang terbilang baru, tetapi masih selalu dibutuhkan. Mereka biasanya dipekerjakan secara profesional untuk membantu tugas-tugas yang terkait dengan pekerjaan maupun pribadi seseorang. Kamu pasti sering melihat karakter seperti ini di dalam film, bukan? 

Seiring berkembangnya teknologi, Personal Assistant menjadi semakin fleksibel dan dapat dilakukan dari jarak jauh. Selain itu, ada pula yang namanya Personal Digital Assistant dan Virtual Assistant yang tampak serupa tetapi tidak benar-benar sama. Lantas apa perbedaan keduanya dengan Personal Assistant biasa? Yuk, bahas! 

Personal Assistant

Personal Assistant adalah seseorang yang bekerja secara profesional untuk membantu pekerjaan personal maupun profesional orang yang merekrutnya. Personal Assistant dapat dipekerjakan oleh eksekutif bisnis atau perusahaan, maupun individu dan keluarga. 

Seorang Personal Assistant memiliki tugas yang variatif, mulai dari urusan administrasi terkait profesi, hingga pekerjaan terkait rumah tangga. Berikut adalah beberapa di antaranya: 

• Mengkoordinasikan jadwal kerja, kalender, dan email
• Melakukan pekerjaan administratif
• Menyiapkan materi presentasi
• Mengatur perjalanan dinas atau perjalanan pribadi
• Melakukan pembayaran tagihan 
• Melakukan pembelian kebutuhan makanan hingga hadiah
• Ikut serta dalam proyek penelitian
• Mempekerjakan pengasuh dan pembantu rumah tangga

Virtual Assistant

Virtual Assistant adalah seorang profesional yang melakukan pekerjaan dari lokasi yang jauh. Mereka biasanya bekerja secara mandiri atau self-employed sehingga dapat memegang lebih dari satu klien atau atasan sekaligus. Meskipun lebih kurang mirip dengan Personal Assistant, tetapi Virtual Assistant jauh lebih fleksibel dari segi deskripsi kerja.

Berikut beberapa pekerjaan yang dapat dilakukan oleh Virtual Assistant: 

• Merencanakan pertemuan
• Melakukan panggilan telepon
• Membuat rencana perjalanan
• Mengelola akun email

Kerja Virtual Assistant bisa sangat fleksibel dengan menyesuaikan kebutuhan orang yang merekrut mereka. Selain itu, ada pula Virtual Assistant yang memiliki spesialisasi menyediakan layanan kreatif seperti desain grafis, media sosial, hingga layanan pemasaran. 

Personal Digital Assistant

Selain Personal dan Virtual Assistant, ada juga yang disebut Personal Digital Assistant, yaitu perangkat elektronik portabel yang digunakan untuk mengatur jadwal. Perangkat ini pertama kali dibuat pada tahun 1980-an dan sempat populer hingga awal 2000-an. PDA juga disebut-sebut sebagai cikal bakal smartphone karena memiliki fitur-fitur sebagai berikut: 

• Memiliki layar sentuh untuk input dengan jari atau stylus, kartu memori untuk penyimpanan yang dapat dilepas. 
• Menyediakan fungsi terkait bisnis seperti buku alamat, kalender, buku catatan, kontak di ponsel atau komputer kamu, dan lain- lain. 
• PDA digunakan secara khusus dalam konteks tugas digital seperti mengirim pesan email atau faksimile.  

Sejak tahun 2010, istilah PDA telah didaur ulang menjadi istilah untuk sebuah perangkat lunak yang dapat mendeteksi suara dan menggunakan kecerdasan buatan. PDA versi lebih canggih ini lebih umum digunakan saat ini seperti Siri dari Apple dan Alexa dari Amazon. Jadi, meskipun namanya mirip, Personal Digital Assistant bukanlah pekerjaan, melainkan sebuah teknologi.