Saat akan mengundang seseorang untuk menghadiri acara resmi pasti memerlukan undangan formal yang mencerminkan keanggunan dan keseriusan acara tersebut. Undangan formal tidak hanya berfungsi sebagai pemberitahuan, tetapi juga sebagai cara untuk menetapkan suasana dan ekspektasi bagi para tamu.
Berikut ini ada 5 contoh undangan formal berbagai tema dalam bahasa Inggris dan artinya yang bisa jadi referensi terbaikmu! Let’s check this out!
Table of Contents
Apa Itu Undangan Formal?
Formal letter atau surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi tertentu untuk keperluan resmi. Karena diperuntukkan untuk keperluan resmi, jenis surat ini ditulis menggunakan bahasa yang resmi dan memiliki struktur. Biasanya, surat ini dapat berupa undangan resmi untuk rapat, keperluan acara sekolah, keperluan wisuda, dan lain sebagainya.
Selengkapnya tentang undangan formal, perbedaannya dengan undangan informal, serta struktur-struktur pembentuknya bisa kamu cek di:
Contoh Undangan Formal untuk Acara Wisuda
Jakarta, April 10, 2024 Number : 83/Ab-Unjaya-XX/24 To the Esteemed Graduates, Dear Sir/Madam, In connection with the “Graduation Ceremony for Bachelor and Professional Graduates of Universitas Jaya Agung, Batch 2, Year 2024,” through this letter, we cordially invite the graduates along with their guardians to attend the event, which will be held on: Day : Wednesday Thus, we convey this invitation. We appreciate your attention and presence. Sincerely, (signature) Ayu Rohayu |
Terjemahan
Jakarta, 10 April 2024 Nomor : 83/Ab-Unjaya-XX/24 Kepada yth, Dengan hormat, Sehubungan dengan Pelaksanaan “Wisuda Lulusan Sarjana dan Profesi Universitas Jaya Agung Gelombang 2 Tahun 2024” melalui surat ini kami bermaksud mengundang wisudawan dan wisudawati bersama dengan wali untuk menghadiri acara tersebut yang akan dilaksanakan pada: Hari : Rabu Tempat : Gedung Serbaguna Universitas Jaya Agung Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran saudara kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, (TTD) Ayu Rohayu |
Contoh Undangan Formal untuk Rapat Wali Murid
Jakarta, April 1, 2024 Number : 124/SMAN1/99/IV/2024 To whom it may concern, Respected Sir/Madam, With respect, we hereby intend to invite the parents/guardians of students in grades 10, 11, and 12 of SMA Gumelar Bangsa to kindly attend: Day : Monday We appreciate your attention to this notification. Thank you. Respectfully yours, |
Terjemahan
Jakarta, 1 April 2024 Nomor : 124/SMAN1/99/IV/2024 Kepada yth, Dengan hormat, Bersama dengan surat ini, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu wali murid kelas 10, 11, dan 12 SMA Gumelar Bangsa untuk berkenan hadir pada: Hari : Senin Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih. Hormat kami, |
Contoh Undangan Formal untuk Acara Seminar
Semarang, August 19, 2024 Number: 2245/PM157/LT/2024 To whom it may concern, Respected Sir/Madam, With respect, in an effort to enhance understanding of Modern Literature and Influential Figures, we cordially invite you as lecturers to participate in the Literature Seminar scheduled on: Day : Friday We look forward to your presence at the seminar and your active participation in the discussion session. We hereby convey this invitation and appreciate your attention. Sincerely, |
Terjemahan
Semarang, 19 Agustus 2024 Nomor : 2245/PM157/LT/2024 Kepada yth Dengan hormat, Dalam upaya untuk meningkatkan pemahaman mengenai Sastra Modern dan Tokoh paling Berpengaruh, kami mengundang Bapak/Ibu dosen untuk mengikuti kegiatan Seminar Sastra yang akan dilaksanakan pada: Hari : Jumat Kami menunggu kedatangan Bapak/Ibu dosen untuk turut menghadiri seminar dan turut serta dalam acara diskusi. Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Ketua Seminar Sastra |
Contoh Undangan Formal untuk Perusahaan
Jakarta, February 2, 2024 Number : 112/HKXX12/2024 To the esteemed, Dear Sir/Madam, With respect, in connection with the launch of a new product by PT Bank Andalan Rakyat, we hereby invite all Branch Managers across Indonesia to attend the final meeting before the product launch. The meeting will be held on: Day : Monday We thus extend this invitation. We look forward to the presence of all Branch Managers at the headquarters. Thank you for your attention. Sincerely, |
Terjemahan
Jakarta, 2 Februari 2024 Nomor : 112/HKXX12/2024 Kepada yth, Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya peluncuran produk baru dari PT Bank Andalan Rakyat, kami mengundang seluruh Manajer Cabang yang ada di seluruh Indonesia untuk bisa menghadiri rapat final sebelum peluncuran produk. Rapat akan diadakan pada: Hari : Senin Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Kami menunggu kehadiran Bapak/Ibu Manajer Cabang di kantor pusat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Hormat saya, |
Contoh Undangan Formal untuk Acara Penghargaan
Jakarta, March 12, 2024 Subject : Invitation To the esteemed, Dear Miss Bunga Sore, With respect, in connection with the Insan Berprestasi Award Ceremony at Universitas Kencana Dharma, we hereby invite Bunga Sore Gayatri to attend and receive the award for Best Research Topic and Proposal. The award ceremony will be held on: Day : Tuesday We look forward to your presence to receive this prestigious award. Thank you for your attention. Sincerely, |
Terjemahan
Jakarta, 12 Maret 2024 Perihal : Undangan Kepada yth, Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya acara penghargaan Insan Berprestasi Universitas Kencana Darma, kami mengundang Bunga Sore Gayatri untuk menghadiri dan menerima penghargaan sebagai Mahasiswa dengan Topik Penelitian dan Proposal Terbaik. Acara penghargaan akan diadakan pada: Hari : Selasa Kami menunggu kehadiran Anda untuk menerima penghargaan tersebut. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Hormat saya, |
Itulah 5 contoh undangan formal dalam bahasa Inggris dan artinya. Dengan mengikuti contoh yang diberikan, kamu bisa membuat undangan yang tidak hanya informatif, tetapi juga elegan dan santun, memberikan kesan positif kepada tamu undanganmu.
Buat kamu yang ingin lebih jago berbahasa Inggris dan bisa membuat versi undanganmu sendiri, yuk daftarkan dirimu di kelas bahasa Inggris Cakap #SiapaCakapDiaDapat!
Baca Juga:
