5 Contoh Undangan Formal dalam Bahasa Inggris dan Artinya

undangan-formal-bahasa-inggris

Saat akan mengundang seseorang untuk menghadiri acara resmi pasti  memerlukan undangan formal yang mencerminkan keanggunan dan keseriusan acara tersebut. Undangan formal tidak hanya berfungsi sebagai pemberitahuan, tetapi juga sebagai cara untuk menetapkan suasana dan ekspektasi bagi para tamu. 

Berikut ini ada 5 contoh undangan formal berbagai tema dalam bahasa Inggris dan artinya yang bisa jadi referensi terbaikmu! Let’s check this out!

Table of Contents

Apa Itu Undangan Formal?

Formal letter atau surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi tertentu untuk keperluan resmi. Karena diperuntukkan untuk keperluan resmi, jenis surat ini ditulis menggunakan bahasa yang resmi dan memiliki struktur. Biasanya, surat ini dapat berupa undangan resmi untuk rapat, keperluan acara sekolah, keperluan wisuda, dan lain sebagainya.

Selengkapnya tentang undangan formal, perbedaannya dengan undangan informal, serta struktur-struktur pembentuknya bisa kamu cek di:

Contoh Undangan Formal untuk Acara Wisuda

Jakarta, April 10, 2024

Number : 83/Ab-Unjaya-XX/24  
Subject : Graduation Ceremony Invitation  
Attachment : –  

To the Esteemed Graduates,  
Universitas Jaya Agung  

Dear Sir/Madam,

In connection with the “Graduation Ceremony for Bachelor and Professional Graduates of Universitas Jaya Agung, Batch 2, Year 2024,” through this letter, we cordially invite the graduates along with their guardians to attend the event, which will be held on:

Day : Wednesday  
Date : May 1, 2024  
Time : 8 AM – 10 AM
Event : Graduation Ceremony for Batch 2, Academic Year 2023/2024  
Venue : Universitas Jaya Agung Multi-Purpose Hall  

Thus, we convey this invitation. We appreciate your attention and presence.

Sincerely,  
Event Chairperson  

(signature)  

Ayu Rohayu  
NRK  

Terjemahan

Jakarta, 10 April 2024

Nomor : 83/Ab-Unjaya-XX/24
Perihal : Undangan Wisuda
Lampiran : –

Kepada yth,
Para Wisudawan/WIsudawati
Universitas Jaya Agung
Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Pelaksanaan “Wisuda Lulusan Sarjana dan Profesi Universitas Jaya Agung Gelombang 2 Tahun 2024” melalui surat ini kami bermaksud mengundang wisudawan dan wisudawati bersama dengan wali untuk menghadiri acara tersebut yang akan dilaksanakan pada:

Hari : Rabu
Tanggal : 1 Mei 2024
Waktu : 08.00 s.d 10.00 WIB
Acara : Pelaksanaan Wisuda Gelombang 2 Tahun Akademik 2023/2024

Tempat : Gedung Serbaguna Universitas Jaya Agung

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua Pelaksana

(TTD)

Ayu Rohayu
NRK

Contoh Undangan Formal untuk Rapat Wali Murid

Jakarta, April 1, 2024

Number : 124/SMAN1/99/IV/2024  
Subject : Invitation  
Attachment : –  

To whom it may concern,  
Parents/Guardians of SMA Gumelar Bangsa Students

Respected Sir/Madam,

With respect, we hereby intend to invite the parents/guardians of students in grades 10, 11, and 12 of SMA Gumelar Bangsa to kindly attend:

Day : Monday  
Date : April 8, 2024  
Time : 8:00 AM – 9:00 AM  
Event : Parents’ Meeting & Report Card Distribution  

We appreciate your attention to this notification. Thank you.

Respectfully yours,
Principal  
SMA Gumelar Bangsa

Terjemahan

Jakarta, 1 April 2024

Nomor : 124/SMAN1/99/IV/2024
Perihal : Undangan
Lampiran : –

Kepada yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid SMA Gumelar Bangsa

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu wali murid kelas 10, 11, dan 12 SMA Gumelar Bangsa untuk berkenan hadir pada:

Hari : Senin
Tanggal : 8 April 2024
Waktu : 08.00 s.d 09.00 WIB
Acara : Rapat Wali Murid & Penerimaan Raport

Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA Gumelar Bangsa

Contoh Undangan Formal untuk Acara Seminar

Semarang, August 19, 2024

Number: 2245/PM157/LT/2024  
Subject: Invitation  
Attachment: –  

To whom it may concern,  
Lecturers at Universitas Bina Bangsa

Respected Sir/Madam,

With respect, in an effort to enhance understanding of Modern Literature and Influential Figures, we cordially invite you as lecturers to participate in the Literature Seminar scheduled on:

Day : Friday  
Date : August 23, 2024 
Time : 10 AM – 12 AM  
Speaker : Prof. Ali Ahmad, Ph.D.  

We look forward to your presence at the seminar and your active participation in the discussion session. We hereby convey this invitation and appreciate your attention.

Sincerely,
Chairperson of the Literature Seminar  
Georg Nathanio

Terjemahan 

Semarang, 19 Agustus 2024

Nomor : 2245/PM157/LT/2024
Perihal : Undangan
Lampiran : –

Kepada yth
Bapak/Ibu Dosen
Di Universitas Bina Bangsa

Dengan hormat,

Dalam upaya untuk meningkatkan pemahaman mengenai Sastra Modern dan Tokoh paling Berpengaruh, kami mengundang Bapak/Ibu dosen untuk mengikuti kegiatan Seminar Sastra yang akan dilaksanakan pada:

Hari : Jumat
Tanggal : 23 Agustus 2024
Waktu  : 10.00 s.d 12.00 WIB
Narasumber : Prof. Ali Ahmad, Phd

Kami menunggu kedatangan Bapak/Ibu dosen untuk turut menghadiri seminar dan turut serta dalam acara diskusi. Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Ketua Seminar Sastra
Georg Nathanio

Contoh Undangan Formal untuk Perusahaan

Jakarta, February 2, 2024

Number : 112/HKXX12/2024  
Subject : Invitation  
Attachment : –  

To the esteemed,  
Branch Managers  
PT. Bank Andalan Rakyat

Dear Sir/Madam,

With respect, in connection with the launch of a new product by PT Bank Andalan Rakyat, we hereby invite all Branch Managers across Indonesia to attend the final meeting before the product launch. The meeting will be held on:

Day : Monday  
Date : February 12, 2024  
Time : 1:00 PM – 4:00 PM  
Venue : Headquarters of PT Bank Andalan Rakyat  

We thus extend this invitation. We look forward to the presence of all Branch Managers at the headquarters. Thank you for your attention.

Sincerely,
Central Manager  
PT Bank Andalan Rakyat

 

Terjemahan

Jakarta, 2 Februari 2024

Nomor : 112/HKXX12/2024
Perihal : Undangan
Lampiran : –

Kepada yth,
Manajer Cabang
PT. Bank Andalan Rakyat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya peluncuran produk baru dari PT Bank Andalan Rakyat, kami mengundang seluruh Manajer Cabang yang ada di seluruh Indonesia untuk bisa menghadiri rapat final sebelum peluncuran produk. Rapat akan diadakan pada:

Hari : Senin
Tanggal : 12 Februari 2024
Waktu : 13.00 s.d 16.00 WIB
Tempat : Kantor Pusat PT Bank Andalan Rakyat

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Kami menunggu kehadiran Bapak/Ibu Manajer Cabang di kantor pusat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Manajer Pusat PT Bank Andalan Rakyat

Contoh Undangan Formal untuk Acara Penghargaan

Jakarta, March 12, 2024

Subject : Invitation  
Attachment : –  

To the esteemed,  
Bunga Sore Gayatri

Dear Miss Bunga Sore,

With respect, in connection with the Insan Berprestasi Award Ceremony at Universitas Kencana Dharma, we hereby invite Bunga Sore Gayatri to attend and receive the award for Best Research Topic and Proposal. The award ceremony will be held on:

Day : Tuesday  
Date : February 19, 2024  
Time : 9:00 AM – 12:00 PM  
Venue : Rectorate Building of Universitas Kencana Dharma  

We look forward to your presence to receive this prestigious award. Thank you for your attention.

Sincerely,
Chairperson

Terjemahan 

Jakarta, 12 Maret 2024

Perihal : Undangan
Lampiran : –

Kepada yth,
Bunga Sore Gayatri

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya acara penghargaan Insan Berprestasi Universitas Kencana Darma, kami mengundang Bunga Sore Gayatri untuk menghadiri dan menerima penghargaan sebagai Mahasiswa dengan Topik Penelitian dan Proposal Terbaik. Acara penghargaan akan diadakan pada:

Hari : Selasa
Tanggal : 19 Februari 2024
Waktu : 09.00 s.d 12.00 WIB
Tempat : Gedung Rektorat Universitas Kencana Darma

Kami menunggu kehadiran Anda untuk menerima penghargaan tersebut. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Ketua Pelaksana

Itulah 5 contoh undangan formal dalam bahasa Inggris dan artinya. Dengan mengikuti contoh yang diberikan, kamu bisa membuat undangan yang tidak hanya informatif, tetapi juga elegan dan santun, memberikan kesan positif kepada tamu undanganmu.

Buat kamu yang ingin lebih jago berbahasa Inggris dan bisa membuat versi undanganmu sendiri, yuk daftarkan dirimu di kelas bahasa Inggris Cakap #SiapaCakapDiaDapat!

Baca Juga:

Lely
Saya adalah pencinta sastra dan gemar menyelami tulisan-tulisan lama. Saya percaya bahwa “Menulis, menciptakan ide/gagasan, dan berbagi pengetahuan adalah cara untuk tetap ada dalam pusaran sejarah”.

Tips & Trik E-Book

Lancar Bahasa Inggris Tanpa Buang Waktu Bertahun-tahun

Karyawan yang menguasai bahasa asing dapat potensi 10 – 20% gaji lebih besar.

    Saya bersedia menerima informasi & promosi seputar Cakap

      Saya bersedia menerima informasi & promosi seputar Cakap

      #SiapaCakapDiaDapat