Siapa yang tidak tahu Microsoft Excel? Bagi para pekerja profesional atau anak sekolah pasti sudah tidak asing lagi dengan yang namanya Microsoft Excel. Sebab, salah satu program Microsoft Office ini kerap digunakan oleh mereka untuk pekerjaan atau tugas.
Microsoft Excel berfungsi untuk mempermudah pekerjaan atau tugas yang membutuhkan pengolahan data dengan berbagai fitur pendukung, seperti membuat tabel atau menghitung angka.
Meski sudah tidak asing di telinga, tetapi masih banyak orang yang belum mengetahui cara membuat tabel di Excel. Nah, jika kamu salah satunya maka kamu berada di ruangan yang tepat. Simak bacaan ini ya!
Cara Membuat Tabel di Excel
Terdapat dua cara membuat tabel di Excel, diantara lain:
Cara Membuat Tabel di Excel dengan Menu Insert Table
1. Seleksi rentang yang ingin diubah menjadi tabel.
2. Klik Insert lalu pilih Table.
Untuk langkah cepatnya, kamu bisa menggunakan shortcut CTRL+T atau CTRL+L.
3. Pastikan rentang sel atau range data yang ingin dijadikan tabel sudah benar.
4. Jika range data yang ingin dijadikan tabel memiliki headers atau judul kolom, maka centang bagian My Table Has Headers. Jika tidak dicentang, maka pada bagian atas tabel yang dibuat akan muncul header baru dengan nama Column 1, Column 2, dan seterusnya.
5. Klik OK jika sudah selesai, maka tabel baru akan muncul di lembar kerja Excel-mu.
Kemampuan Berbahasa Inggris Tingkatkan Peluang Karier. Saatnya Mulai Belajar!
Cara Membuat Tabel di Excel dengan Menu Format as Table
Selain menggunakan menu Insert, kamu juga bisa membuat tabel Excel dengan menggunakan menu Format as Table, dengan langkah-langkah sebagai berikut:
- Seleksi rentang yang ingin diubah menjadi tabel.
- Pada tab Home, di bagian sebelah kanan klik Format as Table.
- Lalu pilih salah satu design yang digunakan.
- Lalu muncul option box dan klik Create as Table.
- Pada kotak pilihan, pastikan bahwa rentang sel yang ingin dijadikan tabel sudah benar.
- Sama seperti cara insert table, jika range yang ingin dijadikan tabel memiliki headers maka centang bagian my table has headers.
- Jika sudah selesai, klik OK maka sebuah tabel baru telah muncul di worksheet-mu.
Baca Juga: Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word
Cara Membuat Judul Tabel Berulang di Excel
Berikut cara membuat judul tabel berulang di excel:
1. Buka file Excel, klik Page Layout kemudian klik Print Titles.
2. Kemudian, pada kolom Page Setup yang muncul, klik tab Sheet. Lalu klik tombol Collapse Dialog yang ada di sebelah kanan kotak teks Rows to repeat at top untuk menyembunyikan sementara kotak dialog Page Setup dan menampilkan kotak dialog Page Setup – Rows to repeat at top.
3. Kemudian pilihlah baris yang terdapat judul kolom yang akan diulang, klik baris tersebut.
4. Kotak dialog Page Setup – Rows to repeat at top secara otomatis berisi nilai sesuai dengan baris yang click dan drag. Klik kembali tombol Collapse Dialog untuk kembali ke kotak dialog Page Setup dan jika sudah selesai, klik OK.
Tambah Skill Baru di Aplikasi Cakap, Gratis Setiap Hari!
Cara Menghapus Tabel di Excel
Mengetahui cara membuat tabel di Excel untuk pemula memang penting, tapi mengetahui cara menghapus tabel juga nggak kalah penting lho. Dalam hal ini, ada tiga cara yang bisa kamu pelajari, yaitu cara menghapus tabel dengan data, cara menghapus tabel tanpa menghilangkan data, dan cara menghapus tabel tanpa menghapus formatnya.
(1) Cara Menghapus Tabel dengan Data
- Pilih tabel yang akan dihapus
- Select tabel tersebut secara keseluruhan, termasuk headernya
- Klik tombol delete/backspace pada keyboard
(2) Cara Menghapus Tabel tanpa Menghilangkan Data
- Pilih tabel yang akan kamu hapus
- Select keseluruhan row pada tabel (kecuali baris pada header)
- Tekan tombol delete pada keyboard
(3) Cara Menghapus Tabel tanpa Menghilangkan Data dan Formatnya
- Pilih bagian atau row mana saja pada tabel
- Klik tab Design
- Pada grup Tools pilih menu Convert to Range
- Tekan tombol delete pada keyboard
Manfaat dan Keuntungan Menggunakan Fitur Tabel di Excel
Setidaknya ada 5 manfaat yang bisa kamu dapatkan ketika menggunakan fitur Table di Excel. Yuk, cek satu persatu!
(1) Memiliki Macam-Macam Desain Tabel
Kamu dapat menerapkan bermacam-macam desain atau gaya tabel yang berbeda sesuai dengan preferensi atau selera kamu. Ada banyak pilihan warna tabel juga di sana, so kamu bisa memiliki lebih banyak pilihan untuk membuat tabel terbaikmu.
(2) Memiliki Fitur yang Memudahkan
Di Excel, kamu dapat dengan mudah memberi nama pada tabel dan hal itu dapat kamu gunakan sebagai referensi formula atau rumus excel.
Tidak hanya rumus, kamu pun bisa dengan mudah menambahkan baris-baris data tanpa mengubah referensi tabel dengan otomatis yang akan menyesuaikan desain dan rumus Excel yang sudah ada.
Cek Kumpulan Rumus Excel Dasar Berikut : Rumus Excel Dasar untuk Pemula
(3) Mempermudah Perhitungan
Dengan tabel Excel, kamu dapat melakukan tambahan tombol filter dan subtotal secara otomatis dengan mudah. Sehingga kamu tidak perlu repot menghitung satu persatu data yang kamu punya.
(4) Bisa Membuat Dynamic Charts
Keuntungan menggunakan tabel Excel selanjutnya adalah dapat membuat dynamic charts. Di sini kamu bisa membuat PivotTable atau PivotCharts berdasarkan data dari tabel yang kamu milik.
Cara membuatnya juga cukup mudah, kamu hanya perlu memilih cell manapun yang diinginkan, kemudian buka tab Insert dan klik PivotTable atau PivotChart.
(5) Header Selalu Tersedia
Satu lagi nih manfaat yang bisa didapat ketika menggunakan fitur tabel di Excel, yaitu header selalu tersedia. Jika kamu menggunakan fitur Tabel, rentang data dan baris tajuk tidak akan hilang saat kamu mengalirnya ke bawah lembar kerja. Baris header dalam tabel akan selalu terlihat tanpa memerlukan Freeze Panes pada tab View.
Nah itu dia cara praktis membuat tabel di Excel dan cara membuat judul tabel berulang di Excel. Cara ini sangat cocok digunakan para pemula yang baru belajar menggunakan Microsoft Excel.
Perlu diingat bahwa kemampuan menggunakan Excel jadi salah satu keahlian yang dicari oleh perusahaan, lho! Jika kamu ingin belajar lebih dalam lagi mengenai soft skill yang tentunya akan jadi bekalmu dalam mencari pekerjaan, jangan lupa untuk mempelajarinya di Cakap Upskill, ya!
Baca Juga: Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah & Cepat, Cuma 5 Menit!
